信息工作是很多专利工作的基础和前提,缺少专利分析的工作,企业很多事关专利的决策都变得望风扑影,最终的收效事倍功半,甚至竹篮打水一场空,白忙一场。但做好专利分析并不容易,需要注意哪些关键问题呢?
专利分析工作是企业知识产权工作的重要部分,无论是专利申请质量的控制、专利战略的布置、诉讼无效的应对、抑或许可转移谈判的进行,都需要专利分析作为基本的支撑。信息工作是很多专利工作的基础和前提,缺少专利分析的工作,企业很多事关专利的决策都变得望风扑影,最终的收效事倍功半,甚至竹篮打水一场空,白忙一场。
没有专利申请前的案前检索分析,在专利撰写中,就无法清楚怎样的保护范围才最为合理,有可能写得过窄,把有价值的方案当成了现有技术,或者写得过宽,要求的权利无法获得授权,浪费时间,更有甚者,发明人、代理人苦心孤诣、费尽心思,最后提交了申请却发现所有的方案早已公开,让人哭笑不得。
没有强力的无效检索分析,在诉讼与许可谈判中,就无法获得主动权,有可能一封无关痛痒的警告函或投诉,公司就如临大敌,甚至产品因此下架。
没有全景的专利技术地图分析,在研发中,工程师就无法掌握现有技术的状态,有可能废寝忘食、殚尽竭力,最终却发现在作重复研究。
没有精确的专利侵权分析,公司寄予厚望的产品可能因此无法上市,甚至出口被扣,参加展会成为过街老鼠。
总之,专利分析的至关重要,但做好专利分析并不容易,至少以下几点十分关键:
一、了解企业的商业战略,理解专利分析要解决的问题:
专利分析有很多种,比如可专利性检索分析、无效稳定性检索分析、侵权检索分析、技术状态检索分析、专利预警检索分析、竞争对手/合作伙伴的专利监控、替代方案的专利检索分析、专利购买检索分析、专利反制检索分析、研发前的知识积累专利分析、知识产权尽职调查、专利布局的检索分析、专利挖掘分析、技术路线图分析、专利强度和价值分析、申请人或发明人合作关系的分析、在先技术抗辩的检索分析、产品-专利映射检索分析、标准-专利对应的检索分析等。
每一种的分析解决的问题都不同,不同分析采用的数据对象、分析方式、报告形式都千差万别,若不理解专利分析解决的问题和背后的商业战略,结果必然会词不达意,不能满足客户的要求。
二、准确和全面的专利检索:
检索是一切分析的基础,有价值的分析结果是建立准确的数据基础上,而不是先假想一个结果,然后再用数据去佐证。好的检索需要检索人员具备专业技术的快速理解能力、熟练的外语阅读水平、专利法的深刻理解、以及熟练的检索技巧。要求检索人员根据实际情况不断调整检索式,最终达到不同专利分析要求的查准率和查全率。尤其是快速理解技术的能力对专利分析人员尤为重要,准确的分析结论必须建立在对技术深刻理解的基础上,特对于技术路线这样的分析更是如此。
三、专业和功能齐备的数据分析工具
不同类型的专利分析对分析工具的要求也不同,可专利性分析、侵权分析甚至都不要借助于专门的分析工具,有的简单的数据分析用Office等办公软件就可以胜任。但有些分析类型,比如研发前的知识积累专利分析,数据量动辄成千上万,尤其是数据清理分类,没有强大的分析工具,会费时费力容易出错,常常事倍功半。
四、数据清理和可视化能力
专利检索的原始数据,总是充满各种噪声,表面的数据并不能反应真实的内容,如何透过现象看本质,如何清理数据让结果更可信,这些都是专利分析工作真正的难点。比如如何处理专利家族、如何理清子母公司的关系找到隐藏的专利,这些看似简单的问题做好并不容易,有些问题甚至没有确定的答案,需要分析人员根据自己的经验和实际情况决定和调整。数据清理后的可视化也需要根据不同报告类型决定。
五、切合实际的报告形式与分析结论
专利分析报告并无确切的形式,报告的字数和页数也不能真正反映报告的质量与工作量。同样类型的报告从几句话到上百页都有可能,关键在于分析报告能否解决问题,而不在于追求整齐而拼凑形式。对于报告的结论也需要切合实际,而不是用长篇大论去证明一个本来就理所当然的结论。
此外,分析的结论也要具备可读性,例如对于侵权分析报告,在找到几百篇相关专利的情况下,不能告诉客户有几百件风险专利,让人无所适从,在完全找不到相关专利的情况,也不能告诉客户什么也没查到,可能没有风险,让人半信半疑,结果必须容易理解而又让人信服。
对于查询到的相关专利特别多的情况下,需要进一步详细分析,剔除权利要求保护范围大量重复的不稳定申请,尤其是未经过审查的实用新型专利。对于检索到的相关专利特别少的情况,需要理清相关的技术脉络,确定与技术方案最接近的专利,要让风险的距离清晰可见。
做好专利当然还有许多需要注意的问题,专利分析工作与企业的研究开发、专利策略、商业战略都密切相关。做好专利分析工作对于企业的研发、专利工作、甚至商业决策都有重要的影响。