专利申请技术交底书是发明人将自已即将申请专利的发明创造内容以书面形式提交给专利代理机构的参考文件。主要是为了提高专利申请文件的撰写质量和效率，使专利代理人更容易理解发明人发明构思的特点，需要申请人提供的技术交底书主要是发明或实用新型说明书中的相关内容，这些内容都是专利申请文件所必不可少的。发明人按以下内容另制电子文档，所提字数仅供参考。
 
1、发明或者实用新型的名称（字数：一般在25以内）
        名称应清楚、简明，采用本技术领域通用的技术名词，以清楚地反映和体现发明的主题以及发明的类型。不要使用杜撰的非技术名词，不得使用人名、地名、商标、型号或者商品名称，也不得使用商业性宣传用语。该名称一经确定，各项文件及以后的文件均要一致。
 
2、所属技术领域
        指该发明创造直接所属或直接应用的技术领域。为便于分类、检查，要简要说明所属技术领域，如“本发明设计一种阀装置，特别是设计一种XXX式水龙头。”
 
3、背景技术

         又称现有技术，其应该是与申请人所做发明创造最接近的技术。从技术实施的角度对现有技术做一简要说明。比如，针对某一主题，具体说明现有技术是如何实现，包括哪些结构、步骤，等等，可以配合附图进行说明。这里原则上只需简单说明即可，而与本发明相关的概念、内容可稍做详细介绍。

         针对您所申请发明创造的领域，对申请日前的现有技术进行描述和评价，说明其优点并实事求是地指出其存在的主要问题及不足之处，并且这些不足在本发明中能够得以解决。例如：您觉得凳子坐上去不舒服，就发明了靠背椅，这时凳子就是背景技术（现有技术），要注意已有技术有其客观标准，您不知道不等于没有，否则您会把已有技术当成了您的发明，叙述时要有针对性，必要时借助附图。
注意，指出已有技术中的问题（即不足之处）时，对不足之处既不要缩小，也不要扩大。具体内容可包括：如果是产品应包括形状及各部分之间的关系，如果是方法应包括各步工艺过程条件及各部之间的关系等。一般要以文献检索为依据，切忌主观臆断，最好提供介绍该现有技术的文献复印件（参考文献）。
 
4、现有技术的缺陷
         这部分内容一定是针对前述现有技术方案的实现过程而言的，不是断言现有技术如何地不好，更不是猜测现有或许会有什么样的缺陷，而是根据现有技术的实现过程，有针对性地说明由于哪些技术步骤，或结构特征的存在，不可避免地会导致哪些问题。比如：现有存在一种方案X，其通过A、B、C、D四个步骤来实现。而正是由于该方案X采用了B、C这种实现方式，因而会导致存在什么样的问题。
另外，还有一种可能的情况是，现有技术中根本不能实现某方案，而本发明提供了一种现有根本不存在的实现方案，以解决人们的需求。这种情况下申请人只需对大的技术背景做简单介绍即可。比如：蒸气机、灯泡等开创性的发明，这种情况会比较少。
 
5、发明目的或要解决的技术问题

         指本发明创造的技术方案要解决现有技术中存在的哪些问题。结合现有技术方案的缺陷，阐述本发明的目的，只要简单列举即可，可以尽可能多的列出，以供代理人参考。在分析已有技术不足之处的基础上，指出本发明的目的，或者说正是为了克服以上不足或者另有新意，才提出本发明创造的构思。

具体要求如下：
（1）应采用正面语句直接、清楚、客观地写明目的，明确说明要解决的问题；
（2）应具体体现出要解决的技术问题，避免直接采用“节省能源”、“提高质量”等笼统的提法。
（3）不得采用广告性宣传用语。
 
6、技术方案
           详细、具体地描述本发明的实现方式，要结合一个或多个具体实现过程描述，并清楚说明在所有实现过程中，哪些结构或步骤是必不可少的，哪些结构或步骤是可选的。也就是说，可以给出最优选的实现方式，还可以给出非优选的多种可能的实现方案。申请人应该尽可能将所想到的各种实现情况全部写上，当然，如果多个具体实现过程的大部分内容是相同的，只有很少的区别，只需说明区别即可，相同的部分可以略写。
比如：技术交底书也是提供了一种方案X，可以采用如下方式说明：
通过步骤A，b1、b2、c1、D、E实现的；
在此基础上，在步骤D、E之间还可以包括步骤F；
上述的步骤c1和D还可以不存在；
上述步骤b1、b2还可以用步骤b3、b4来代替；

        总之，申请人可以使用自己喜好的任何方式来描述，无论哪种表述方式，只要能够将本发明的技术方案的具体实现过程说明清楚，不产生歧义即可。

         通常，对一个方案的具体实现过程而言，其既会有现有技术部分，也会有本发明改进的部分。比如上面的例子中，步骤A、D就是与现有实现过程中完全相同的步骤，而步骤b1、b2、c1、E以及有可能增加的步骤F，就是本发明所改进和增加的部分。对现有技术部分，可以略写，如可以简单提步骤的名称，但略写并不等于完全忽略不写，其原则是一定要保证本发明实现过程是清楚、完整的；对于发明改进部分如：步骤b1、b2、c1、E以及有可能增加的步骤F，一定要详细说明。

          此外，有些申请人喜欢保留技术秘密，将其认为所有比较关键的地方全部隐含不说或省略简写，这里的省略简写是指仅大概的提一下思路，没有任何的具体实现过程。这里，笔者并不反对保留技术秘密，但对此有一点看法：保留技术秘密是可以的，但保留的前提是本发明的技术方案在隐含或省略简写后，其仍是完整且可实现的。如果在隐含或省略简写关键技术内容后，本发明所描述的技术内容不再具有可实施性，通常建议申请人不要再保留技术秘密，因为保留的后果可能是最终得不到专利权，而申请人写技术交底书的根本目的就是希望能够获得专利权。

          比如：要合成某种物质，只有在40～80℃的情况下才能够合成，而在69℃的情况下所合成出物质的质量最好。此时，申请人可以只公开40～80℃这样一个温度范围，而不再明确说明69℃这一温度值，即相当于隐含了69℃这个技术秘密。这种情况下，为保留技术秘密的隐含是可以的，因为其已经公开了在40～80℃的情况下才能合成该种物质，而69℃只是一个极佳的实现方案而已。还是这个例子，由于40～80℃是一个必要技术条件，而如果在技术交底书中对温度只字不提，用诸如“一定的温度下”的描述方式，这样的隐含就很可能使技术内容不再具有可实施性。在对发明技术的实现方案做技术保留后，还会引发其它问题，在此不再深入探讨。

       总之，由于个案不同，无论申请人能否确定哪些可以作为技术秘密保留，哪些不能作为技术秘密保留，都希望申请人能够与代理人直接交流，对代理人不要隐瞒，这样会更好的保证申请人的利益。正规代理公司内的代理人会对其所获知的技术保密——这是最基本的执业道德之一。
如果方案比较复杂，发明点比较多时，请专门将发明点按重要顺序，单独排序列出。
 
7、有益效果

        结合本发明实现内容的改进点，说明其带来的有益效果。该效果可以是多方面的，建议在技术交底书中写入更多的有益效果，这对后续申请会有好处的。

        有益效果与发明目的及发明的内容相呼应，叙述本发明所能达到的效果，最好有具体数据，叙述中切忌说大话，说空话，说过头话。
 
8、附图说明
         附图是为了更直观地表述发明创造的内容，可采取多种绘图方式，诸如示意图、方块图、各向视图、局部剖视图、流程图等，以充分体现发明点，为此可能需要多种视图、剖视图来将本发明创造的结构特征描述清楚，并将主要部件用阿拉伯数字1、2、3……统一编号,必要时要提供有关现有技术的附图,一般附图中不要出现文字、尺寸，有多幅附图时在每幅下方标明图1，图2……
附图说明是另用文字标明各图名称，各标记名称，不要包含说明书中没有提到的附图或者标记。
 
9、具体实施方式

         结合附图对本发明或实用新型的具体实施方式作进一步详细的说明。不应该理解为说明书内容的简单重复。其目的是使权利要求的每个技术特征具体化，从而使发明创造的实施具体化，使发明创造的可实施性得到充分的支持。

         一般来说，这一部分至少应具体描述一个最佳实施方式，这种描述的具体化程度应当达到使本专业普通技术人员按照所描述的内容能够重现该发明创造。在描述具体实施方式时，并不要求对已知技术特征作详细展开说明，但区别于现有技术的必要技术特征和各附加技术特征、以及各技术特征之间的关系及其功能和作用必须详细说明。
 
10、本发明创造拟保护的创新点
          写明本技术方案中应予以保护的技术点，这部分是撰写专利申请文件的权利要求书的关键，也就是确定本发明创造的保护范围。
 
11、本发明创造的摘要（字数：300以内）
          简单介绍发明的目的、构成、效果。
 
12、申请人和发明人/设计人
          对发明创造的实质性特点作出贡献的人是发明人，发明人应当是个人，不应当是单位或者集体。对于职务发明，申请专利的权利属于该单位，该单位即为申请人；对于非职务发明，申请专利的权利属于发明人，该发明人为申请人。申请被批准后，申请人为专利权人。
 
         最后，再补充说明一点：因为代理人毕竟不是这个发明创造的发明人，代理人可能还会反复和申请人交流。代理人会要求申请人提供其他与专利申请相关的内容支撑，并反复确认和修改，以求撰写出真正体现申请人表达目的高质量专利。