中国专利奖作为知识产权领域的最高奖项，与国家科学技术奖一同被纳入为高价值发明专利的重要评价标准，在企业科技创新、品牌发展、无形资产评价、人才评定等诸多方面都具有重大影响力，受到各大高校、科研院所和企业的高度青睐。

然而，中国专利奖的申报和评审也越来越严格。从24届中国专利奖的申报政策变化可窥见一二，今年对于推荐名额进一步收紧，对申报材料也更加严格。因此，如果想申报2023年中国专利奖，就需要未雨绸缪，提早做好规划，以万全之姿应对挑战。

其中，需要抓住2022年最后一个月的重要时间节点，提早完成的一项重要规划就是专利许可备案。那么，专利许可备案是什么，为什么要在年底前完成专利许可备案？下面，我们就一起来了解一下。

一、什么是专利许可备案

专利实施许可备案工作是国家知识产权局为了切实保护专利权，规范交易行为，促进专利实施而对专利实施许可进行管理的一种行政手段。

根据专利法实施细则第十五条和国家知识产权局第十八号局长令，专利实施许可合同中的当事人应当在合同生效日起3个月内到国家知识产权局或地方知识产权局办理备案。

对备案审查合格的专利实施许可合同，国家知识产权局或地方知识产权局将给予备案合格通知书及备案号、备案日期，并将通知书送交当事人。

二、关于专利许可备案的时间？

2022年9月国家知识产权局发布了关于评选第二十四届中国专利奖的通知，明确说明“填写专利许可情况的，应当提交专利实施许可合同备案证明”。

来源：国家知识产权局https://www.cnipa.gov.cn/art/2022/9/2/art_394_178440.html

并且24届中国专利奖申报书中明确要求是2021年底的许可收入，可以预测2023年中国专利奖要求是2022年底的许可收入，那么申报企业的专利实施许可合同签署日期必须是2022年12月31日前，并且自合同签署之日起3个月内完成备案方为有效。

三、专利许可备案需要准备哪些材料？

1、专利实施许可合同备案申请表 

2、专利实施许可合同

3、许可方、被许可方的身份证明

4、许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书

5、代理人的身份证复印件

四、哪些情况下专利许可备案不予通过？

备案申请有下列情形之一的，不予备案，并向当事人发送《专利实施许可合同不予备案通知书》：

1、专利权已经终止或者被宣告无效的。
2、许可人不是专利登记簿记载的专利权人或者有权授予许可的其他权利人的。
3、专利实施许可合同不符合《专利实施许可合同备案办法》第九条规定的；《专利实施许可合同备案办法》第九条规定当事人提交的专利实施许可合同应当包括以下内容：当事人的姓名或者名称、地址；专利权项数以及每项专利权的名称、专利号、申请日、授权公告日；实施许可的种类和期限。
4、实施许可的期限超过专利权有效期的。
5、共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的。
6、专利权处于年费缴纳滞纳期的。
7、因专利权的归属发生纠纷或者人民法院裁定对专利权采取保全措施，专利权的有关程序被中止的。
8、同一专利实施许可合同重复申请备案的。
9、专利权被质押的，但经质权人同意的除外。
10、与已经备案的专利实施许可合同冲突的。
11、其他不应当予以备案的情形。

“专利许可”是中国专利奖评审指标中“专利运用”部分的重要内容，能够体现专利的价值，专利许可备案则是体现专利许可情况的重要佐证材料。

2022年就剩不到一个月的时间了，如果单位或个人有意向申报2023年第25届中国专利奖，做好专利许可备案是非常有必要的。科沃园在这方面有较多的服务经验，如果您希望了解专利许可备案的具体办理流程以及更多相关的内容，欢迎联系科沃园为您服务！